Punto de Venta

Punto de Venta

El proyecto de Punto de venta consta de 2 sistemas, estos sistemas cuentan con su propio código fuente e instalador(Se pueden encontrar en los repositorios Github):

• PVTelstock: Es un sistema compuesto por software y hardware, creado especialmente para agilizar los procesos relacionados con negocios y atención al publico. También permite llevar con detalle el control de las ventas, compras e inventario. Cuenta con numerosos módulos que facilitan la gestión comercial tales como; Listas de Precios, Cajas, control de accesos a Usuarios, pantalla de Gastos, reportes Clientes, reportes de gastos, reporte Ventas, reportes de compras, proveedores, etc.

• PVtControl: Este sistema lleva una estimación para otorgar las licencias y renovaciones de licencias correspondientes a cada cliente mediante la información que nos proporcionara el departamento de administración (ya que ellos llevan el control de los pagos). Este sistema Crea y renueva las licencias para el trabajo del sistema PVTelstock. Las renovaciones son del lapsos de tiempo máximo de 999 días en el que sistema PVTelstock estará activo para el cliente, también se lleva un control de la información de clientes de PVStock (teléfono, celular, nombre del cliente, nombre del negocio, etc.).

PVTelstock

Este sistema consta de los siguiente componentes fisicos.

Requisitos de equipo de computo:

· Sistema Operativo Windows 7 (x86 y x64).

· Procesador Celeron,intel,AMD o Superior.

· 1 Gb de memoria RAM o superior.

· Minimo 10 Gb de espacio libre en el disco duro.

Equipo físico de Punto de venta

· Escaner: Es el dispositivo que lee un código de barra y transformarla en información que la computadora pueda procesar. Lector Código Barras conexión USB

· Impresora térmica: es el encargado de emitir los comprobantes de ventas,así como los corte de caja. Con las medidas 58 mm de anchos para el papel y velocidad de impresión 70

· Computadora: Es una de las partes centrales pues en este va integrado el sistema operativo, es compuesto por CPU, ratón, teclado, monitor, ect.

· Cajón de Dinero:Es una gaveta que proporciona un medio para el almacenamiento de efectivo durante y entre transacciones del punto de venta

Equipo Lógico

PVTelstock necesita los siguientes sistemas para poder trabajar(todos estos sistemas se encuentran en la paquetería del instalador), evitar instalar por separado cualquiera de estos sistemas:

· Motor SQL SERVER express 2008 R2

· Report viewer 4.0

· Actualizacion de la NetFramework 4.0

· CRL TYPES

· Actualizaciones de Windows

Serial y Numero de Cliente

El personal del departamento de Admin te dara la información de un cliente nuevo al que se le instalara el Punto de venta, por vía telefónica.

Para Crear el serial y numero de Cliente es necesario consultar el siguiente Doc. que hace referencia al sistema PVtControl Archivo:Doc PVSTOCK-Control.docx

Instalación

Para conectar el equipo se adjunta un documento en PowerPoint donde explica cada conexión y componente del punto de venta Archivo:Como conectar el PV.ppt

El Instalador de PVTelstock

Se puede utilizar en unidades de CD-ROOM o USB y deben de estar limpias se tiene que copiar los sig archivos

• carpeta PV (contiene la información del sistema PVTelstock)
• carpeta 1 (contiene la configuración del sistema PVTelstock)
• autorun
• aplicación PVTelstock Start
• archivo correConfig (es un script que corre la configuración PVTelstock )

Para poder instalar PVTelstock se necesita seguir los siguientes pasos

• Dar doble clic al aplicación PVTelstock Start
• La ventana de PVTelstock aparecerá
• Seleccionar Acepto términos
• Dar clic en el botón aceptar

• Ventana pv Setup aparecerá
• Dar clic en el boton Accept a cada componente que muestre

• Ventana Intalacion Aplicacion aparecerá

• Dar clic en botón Instalar
• Ventana de porcentaje de instalación aparecerá

• Ventana de 3 opciones aparecerá, seleccionada la primera opción
• Dar clic en el botón Aceptar

• Ventana de proceso concluido aparecerá

• Dar clic en botón Aceptar
• Buscar el aplicativo en el Escritorio, dar doble clic para abrirlo
• La ventana de Control de licencia aparecerá

Configuración

• PVTelstock esta previamente instalado, la ventana de Control de Licencia esta desplegada
• Cerrar ventana de Control de Licencia dando clic en el boton Cancelar
• Cambiar el named pipes, ir al Configuration Manager de la Carpeta de SQL server (WIN + R y escribir SQLServerManager10.msc)
• La ventana de Configuration Manager se desplegara

• Buscar named pipes, dar clic derecho y seleccionar Propiedades
• Una Ventana se desplegara como en la imagen anterior
• Borrar la palabra "MSSQL$SQLEXPRESS"
• Dar clic en el botón Aplicar
• Reiniciar el servicio de SQLSERVER
• Copiar la carpeta 1 en la unidad C (esta Carpeta esta ubicada en los archivos de instalación)
• Editar el archivo correConfig

• Cambiar el "-S recargaslucy" por el "-S nombreEquipo"
• Guardar cambios y cerrar el archivo

• Dar doble clic correConfig
• Pantalla de CMD se desplegara y presionar cualquier tecla
• Abrir la aplicación
• Introducir serial
• Dar clic en Guardar Serial y confirmar
• Introducir numero de cliente
• Dar clic en numero de cliente y confirmar
• Dar clic en botón Continuar

• La ventana de Acceso se desplegara

• Las primeras Credencias (usuario:sap,Password:pass) después de configurar el sistema estas se puede modificar o eliminar
• Dar clic en botón Aceptar
• La pantalla de principal se desplegara

Operación de Punto de Venta

Se creo un manual de usuario donde describe cada operación, pantalla y acciones que involucran las funciones del sistema PVTelstock Manual de Usuario

Existen Vídeos que describen el funcionamiento de cada parte del sistema(para ver los vídeos dar clic en los enlaces externos).

1. Configuracion: en esta parte del sistema el usuario ingresa toda su información personal que desea adaptar al sistema como nombre del negocio, datos de facturación ect. Configuracion
2. Usuarios: en esta parte puedan obtener seguridad mediante acceso al sistema, administración de recursos, acciones de sistema, creando o actualizando cuentas de Usuario y Password sin la amplia experiencia necesaria. Usuarios en esta parte del sistema se puede cambiar las primeras credenciales(sap y pass)
3. Catalogos: son Listas o relaciones ordenada de objetos en venta de una persona, empresa que generalmente contiene una breve descripción del objeto relacionado y ciertos datos de interés. Existen Articulos, Clientes,Proveedores y Cajas (este catalogo sirve para ingresar el nombre de cada caja).
4. Tablas: Contiene información de los datos generales del sistema tablas artículos, clientes, proveedor.
5. Tickets: muestra todo lo referentes a la parte operativa de Ventas y opciones de pago que presenta el sistema Tickets ,PuntodeVenta
6. Compras: en esta parte se trabaja con las transacciones en la cual entregamos dinero por los productos a los proveedores Compras
7. Gastos: en esta parte se trabaja cuando necesitamos agregar servicio o algún producto que sea necesario para el consumo de la empresa o negocio ejemplos pago de servicios, pago de nominas, prestamos a empleados ect. Gastos
8. Promociones: son el conjunto de actividades orientadas a despegar las ventas de un producto o servicio Promociones
9. Reportes: muestra los informes del estado de las actividades que realiza el sistema Reportes

Soportes de Punto de Venta

es el mantenimiento permanente del Sistema después de que haya entregado en su totalidad (Instalación y asesoría del sistema) al cliente, este puede incluir resolver dudas a cerca del sistema Punto de Venta, resultados inesperados, fallas técnicas del equipo(Escaner, impresora y cajón de dinero). Existen excepciones que no incluyen mantenimiento del sistemas como:

• Soporte técnico del equipo de computo
• Arreglos por daños de la infraestructura del negocio (Corto circuito, que mojaron el equipo, entre otras)
• Instalación de Sistemas externos y ajenos al punto de venta (antivirus, office, entre otros)

Las actividades que SI entran dentro del soporte de Punto de Venta son:

1. Dudas referentes al sistema
2. Recuperación de Información
3. Resetear la información(tickets, compras, inventario) que el cliente dese
4. Instalación y soporte de impresora térmica